荊州湃格會議室預(yù)約管理系統(tǒng)助你實現(xiàn)會議無紙化

發(fā)布時間：2023-03-09      瀏覽次數(shù)：5524次

湃格會議室預(yù)約管理系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)，集計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，組成的一套智能化預(yù)約系統(tǒng)，對會議室預(yù)約使用情況、時間安排、參會人員安排、會議室資源分配、茶水配備等管理， 使會議更加高效，減少會議室使用沖突。

湃格會議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能介紹

1、實時查詢預(yù)約，可通過網(wǎng)頁預(yù)約后臺或者手機(jī)端，查看會議室的預(yù)約使用情況，選擇會議室空閑時段進(jìn)行線上預(yù)約，操作簡單、流程簡化。

2、會議室門牌可支持人臉識別簽到、手機(jī)掃二維碼簽到、也可以對接門禁系統(tǒng)，確保會議的有序進(jìn)行，防止被打擾。

3、會議進(jìn)行中，防止打擾，會議門牌會顯示當(dāng)前會議室預(yù)約情況，如會議室正在使用中，會顯示會議進(jìn)行中請勿打擾，這時候可以防止開會過程中被打斷。會議室沒有預(yù)約情況下，會顯示會議室空閑。

4、會議通知，有會議組織時，系統(tǒng)會通過短信或者郵件的方式發(fā)送給參會人員，不需要員工之前相互告知，以免出現(xiàn)失誤，節(jié)省時間、人力資源，提高會議效率。

5、會議室預(yù)約系統(tǒng)除了進(jìn)行會議預(yù)約管理外，還可以對接第三方系統(tǒng)，如：微信公眾號、小程序、企業(yè)微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門禁系統(tǒng)等，實現(xiàn)企業(yè)智能化管理。

　預(yù)約會議室成功后，系統(tǒng)會將會議室使用情況發(fā)布到會議門牌上，可以隨時看到會議室的情況，避免產(chǎn)生會議沖突。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的主要目的是，合理管理會議室日常使用，減少資源浪費(fèi)，使用不均衡等問題，提高會議室的使用效率。

　湃格會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用，給企業(yè)單位帶來了辦公上的便利，提高會議組織效率，節(jié)省人力時間成本，統(tǒng)籌內(nèi)部資源，合理分配，減少企業(yè)成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，持續(xù)發(fā)展。

　

 

荊州湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預(yù)約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。