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武漢會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件-會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件公司

發(fā)布時(shí)間:2023-03-09      瀏覽次數(shù):5553次

湃格會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件公司,是有十多年會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的廠家,是會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件行業(yè)的引導(dǎo)者!是會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件行業(yè)專家!會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng),會(huì)議室預(yù)訂平臺(tái)支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、釘釘、公眾號(hào)以及outlook預(yù)約會(huì)議室,會(huì)議室管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng), 會(huì)議室預(yù)定審批,湃格會(huì)議室狀態(tài)查詢,會(huì)議郵件通知,會(huì)議室資源管理,會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息,傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。


湃格會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語(yǔ)言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQL SERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái),系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會(huì)議室。

1、會(huì)議室預(yù)定審批:具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配,以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后,系統(tǒng)能夠通過(guò)以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部,后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作,如排位安裝及擺設(shè),茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。
2、會(huì)議通知提醒:可以通過(guò)手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能,通知包括:會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔,例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。
3、會(huì)議簽到:支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能:可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能,選定時(shí)間段內(nèi),部門使用明細(xì)列表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表,使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。
5、費(fèi)用支付功能:支付手機(jī)微信支付和手機(jī)支付寶支付在線支付功能。
6、會(huì)議室資源管理:會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類型。
7、會(huì)議服務(wù)項(xiàng):勾選實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺(tái)可添加)。
8、會(huì)議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備,投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。
9、會(huì)議接口融合:支持與二維碼門禁系統(tǒng)、移動(dòng)OA系統(tǒng)、人臉識(shí)別系統(tǒng)等系統(tǒng)對(duì)接。
10、會(huì)議信息顯示:將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài),顯示會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。
11、會(huì)議簽到功能:系統(tǒng)頁(yè)面簽到,手機(jī)二維碼簽到,系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。
12、會(huì)議信息引導(dǎo):將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、使用部門等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。
13、會(huì)議信息發(fā)布模板編輯:可視化模板設(shè)計(jì)界面,能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過(guò)模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。

 



武漢湃格智能專注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格),旨在讓會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起,提高會(huì)議室使用效率,產(chǎn)品主要包括:無(wú)紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)紙化系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議預(yù)約多功能會(huì)議室、會(huì)議系統(tǒng)等,擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。