宜昌專業(yè)無紙化平板會(huì)議系統(tǒng)提供商

發(fā)布時(shí)間：2023-03-09      瀏覽次數(shù)：3866次

 

湃格智能是平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件專業(yè)公司,是有十多年平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的廠家,是平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的引導(dǎo)者!是平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)專家!湃格無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件支持電腦Windows系統(tǒng)和平板Android系統(tǒng)終端，無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件管理者在短時(shí)間內(nèi)能完成會(huì)議信息、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議表決、會(huì)議討論、電子白板、會(huì)議服務(wù)、共享屏幕等功能，通過無紙化會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化. 架構(gòu)平臺(tái)的集成能力主要包括：支持業(yè)界各種集成模型：界面集成、數(shù)據(jù)集成、功能集成和服務(wù)集成。無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器軟件：服務(wù)器負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、會(huì)議管理、機(jī)構(gòu)管理、角色管理、員工管理以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā), 系統(tǒng)同時(shí)支持會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可整合企業(yè)現(xiàn)有的CRM/OA/SCM/ERP等辦公管理系統(tǒng)，方便接入第三方服務(wù)平臺(tái)。也可以實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品無縫對(duì)接，與業(yè)界其他廠商互聯(lián)互通，也可以與會(huì)議室原來有的中央控制管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，方便企業(yè)管理．

湃格無紙化會(huì)議系統(tǒng)客戶端軟件：客戶端通過加密無線或有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng)，供參會(huì)者使用，參會(huì)者使用客戶端進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行圈點(diǎn)、批注、修改、保存等操作。客戶端軟件可同時(shí)支持windows和Android平臺(tái)軟件,可以在計(jì)算機(jī)，手機(jī)及PAD等多種終端設(shè)備上使用．

湃格無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能：實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的主體功能：包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議主持秘書、會(huì)議簽到、文檔同步演示、會(huì)議信息通知、投票表決、手寫批注、后臺(tái)管理等功能．
會(huì)議管理:創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。
設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。
簽到管理：可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。
保密權(quán)限:如為保密會(huì)議，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。
會(huì)議簽到:實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件。
會(huì)議議程:會(huì)議助理可在管理端編輯會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議文件:本次會(huì)議文件的列表、分類，供參會(huì)者查閱、討論。支持修改文件上傳
電子白板:用于會(huì)議討論，參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙；參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容。
會(huì)議公告:會(huì)議主持人或會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息。
會(huì)議存檔:實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件。
會(huì)議投票:需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端投票；也可以將投票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票。投票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。
便捷的信息傳送:會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。無紙化會(huì)議系統(tǒng)
湃格無紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議服務(wù):會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

 

宜昌湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì)議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會(huì)議預(yù)約、多功能會(huì)議室、會(huì)議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。